La fase de planificación se caracteriza por la elaboración del plan de trabajo, la estructuración del procedimiento metodológico y la planificación de los instrumentos y medios de trabajo.
- El docente debe ensayar por su propia cuenta lo que los estudiantes van a realizar De esta manera conocerá el mejor modo de realización y podrá apreciar las soluciones propuestas por ellos.
- El docente promueve un diálogo con los estudiantes para conversar sobre el enfoque del problema de investigación y la elaboración del plan de trabajo.
- Los estudiantes plantean las alternativas de solución al problema propuesto mediante las técnicas siguientes: lluvia de ideas, diagrama de Ishikawa y relaciones forzadas, entre otros.
- Los estudiantes desarrollan en un diagrama de flujo la representación del proceso de solución del problema planteado y describen el procedimiento tomando en cuenta algunas de las siguientes actividades: investigación, análisis, planificación, desarrollo y monitoreo, utilizando software de dibujo vectorial (Visio, por ejemplo).
- Los estudiantes forman equipos de tres o cuatro miembros y planifican las actividades del proyecto. El docente proporciona la estructura básica del perfil del proyecto a ejecutarse para solucionar el problema, plan de trabajo y cronograma.
- Los estudiantes plantean las alternativas de solución al problema propuesto mediante las técnicas siguientes: lluvia de ideas, diagrama de Ishikawa, relaciones forzadas y técnica de los grupos nominales, entre otras.
- Cada equipo de estudiantes compara, analiza y evalúa las alternativas; luego, selecciona y justifica la alternativa de solución.
- Los estudiantes esquematizan o hacen una representación de lo que piensan hacer e indican las distintas fases del proceso.
- Los estudiantes elaboran el plan de trabajo con base al enfoque de proyectos, indicando las siguientes fases:
- Problema a resolver: administración y organización de una MIPYME.
- Análisis de expectativas de los involucrados.
- Descripción del producto o servicio, relacionado con los procedimientos que se deben seguir para la creación, administración y organización de las MIPYMES.
- Entregables o manual de procedimientos para administrar y organizar una MIPYME.
- Definición del alcance del proyecto.
- Determinación de recursos.
- Elaboración de calendario de eventos.
- Cálculo de costos del proyecto.
- El equipo de trabajo define el alcance del proyecto, especificando entregables, descripción y criterios de aceptación.
- El equipo de trabajo define en formato de mapa mental la estructura de desglose del trabajo para desarrollar los entregables.
- El equipo de trabajo define los costos del proyecto.
- Los estudiantes elaboran la matriz de organización del proyecto, para determinar las funciones y responsabilidades de cada miembro del equipo, el cronograma del proyecto y los recursos a utilizar.
- Las actividades de esta etapa son desarrolladas con el apoyo del docente.
- Metaplan.
- Ruta crítica de planificación.
